+ BMD Personalwesen

Bereiche des BMD Personalwesen

+ BMD Zeiterfassung
+ BMD Lohnverrechnung
+ BMD Leistungserfassung (Projektleistungserfassung)
+ BMD Personalinformation


Flexible Arbeitszeiterfassung

Mehr als Zeiterfassung - optimieren Sie die Auslastung Ihrer Mitarbeiter!

Die Zeiterfassungssoftware wird branchenübergreifend für alle Unternehmensgrößen eingesetzt. Vom kleinen Einzelhandel bis hin zur großen Produktionsstätte reichen die Einsatzgebiete. Mithilfe von einfach definierbaren Zeitmodellen und dem flexibel hinterlegbaren Formelgenerator kann jeder in Österreich gebräuchliche Kollektivvertrag abgedeckt werden.

Module der BMD Arbeitszeiterfassung

  • Zeiterfassung Basis
  • Ergänzung Kostenrechnung
  • Zutrittskontrolle
  • Buchen mit Mobiltelefon
  • Dienstplan
  • Web Zeiterfassung

Highlights

  • einfach definierbare Zeitmodelle
  • branchenübergreifend einsetzbar in allen Unternehmensgrößen
  • vollautomatisch (auf Basis der gebuchten Zeiten): Bewertung Überstunden, Berechnung Zulagen, Verwaltung Nichtleistungszeiten, … 
  • flexible Erfassungsmöglichkeiten (PC-Terminal, Karten-/Strichcode-/Fingerprintleser, …)
  • jeder in Österreich gebräuchliche Kollektivvertrag wird abgedeckt

Die BMD Zeiterfassungssoftware übernimmt auf Basis der gebuchten Zeiten vollautomatisch

  • die Bewertung der Überstunden sowie die Aufteilung in Steuerpflichtige und Steuerfreie 
  • die Berechnung von Zulagen (Schichtzulagen, Schmutzzulagen, …) 
  • die Verwaltung  von Nicht-Leistungs-Zeiten 
  • (Urlaub, Krankstände, Arzt, Feiertage … ) 
  • die Übernahme der oben angeführten Punkte in die BMD-Lohnverrechnung 
  • Vollständige Integration in die gesamte BMD Umgebung

Möglichkeiten zur Zeiterfassung
Die Möglichkeiten zur Arbeitszeiterfassung sind so flexibel wie Ihre Einsatzgebiete:

am PC-Terminal
Der Mitarbeiter bedient die Software ganz gewöhnlich per Maus/Tastatur, entweder am eigenen PC oder über ein zentral am Eingang platziertes Gerät.

am Touchscreen Terminal
Speziell für Touchscreen-Bildschirme adaptierte Masken bieten eine intuitive Bedienung und können individuell an den Betrieb angepasst werden.

Kartenleser/Strichcodeleser/Fingerprintleser
PC oder Touchscreen Terminals können auch um einen Strichcode-, Karten- (Transponder, Chip) oder biometrischen Fingerabdruckleser erweitert werden.

Erfassungsmöglichkeiten im Außendienst
BMD bietet Module wie die Mobile Zeiterfassung (Telefonbuchung, App) oder Web Zeiterfassung.

via Terminal
Im Terminalbereich arbeiten wir mit vielen renommierten Herstellern wie zum Beispiel Kaba Benzing, Gantner, Codatex, … zusammen. Die Konfigurationsmöglichkeiten reichen vom einfachen Erfassungsgerät bis hin zu kompletten BDE-Geräten.
Industrieterminals sind die beste Variante aufgrund der gegebenen Verhältnisse in Produktionshallen (Schmutz, Staub, …).


Das BMD Lohnverrechnungsprogramm – Monat für Monat effizient abrechnen

Das BMD Lohnverrechnungsprogramm ist universell in fast allen Branchen einsetzbar. Die Vorteile liegen in der Einfachheit der Bedienung und der optimierten Ablaufsteuerung von der Erfassung bis zur Vielzahl individuell gestaltbarer Auswertungen.

Module des BMD Lohnverrechnungsprogramms

  • Lohn Basis
  • Lohn-Kostenrechnung
  • Pfändungsverwaltung
  • Personalkostenbudget
  • BUAK-Verwaltung
  • Reisekostenabrechnung
  • Web Reisekostenabrechnung
  • Personalrückstellung
  • Pensionsrückstellungen

Ihre Vorteile
Die vielen praktischen Funktionen der BMD Lohnverrechnungssoftware unterstreichen die Vielseitigkeit des Programms und machen das Arbeiten höchst effizient.

  • Einfache und übersichtliche Erfassung der Stammdaten (indiv. gestaltbare Eingabemasken) 
  • Kollektivvertragsverwaltung (z.B. für autom. Vorrückungen und Berechnung von Lohnarten) 
  • Verschiedene Vorlagen für Lohnsets 
  • Elektronischer Datenaustausch mit Finanzamt, GKK und Bank 
  • Schnittstelle zur Buchhaltung oder zu Fremdsystemen

Auswertungen
Mit der BMD Lohnverrechnungssoftware erstellen Sie auf Knopfdruck vielfältige Standardauswertungen oder gestalten eigene Auswertungen.

  • Schnelle Abarbeitung der Monatsauswertungen (Lohnjournal, Einzelnachweise, etc.) 
  • Alle Jahresauswertungen (Jahreslohnkonto je DN, Kommunalsteuererklärung, etc.) 
  • Arbeits-und Entgeltbestätigungen 
  • Generator für individuelle Auswertungen

Weitere Funktionen

  • Automatische Datenübernahme aus der BMD Zeiterfassung 
  • Abrechnung von freien Dienstverträgen 
  • Flexible Schirm- und Listgeneratoren und Chefinformationen 
  • Elektronische Überweisungsmöglichkeiten

Ergänzungen
Mit vielen Zusätzen und Erweiterungen ergänzen Sie das BMD Lohnverrechnungsprogramm ganz nach Ihren Anforderungen und Bedürfnissen. Damit sind Sie für alle Herausforderungen der Lohnverrechnung bestens gerüstet.


Betriebsdatenerfassung - der zentrale Überblick aller Leistungen

Die „Zentrale Leistungserfassung“ ist ein BMD-Modul zur Erfassung von Leistungszeiten einzelner Mitarbeiter. Mit diesem Modul können mehrere Arbeitsschritte automatisiert werden. Damit einher geht eine Zeit- und Kostenersparnis.

Module der BMD Betriebsdatenerfassung

  • Zentrale Leistungserfassung
  • Web Leistungserfassung
  • Projektmanagement
  • Personaleinsatzplanung

Highlights

  • Komfortable Erfassung von Leistungszeiten
  • Ihre Zeit- und Kostenersparnis durch automatisierte Arbeitsschritte
  • genauere Spezifizierung durch Eingabe von Tätigkeiten
  • individuelle Bewertung der erfassten Leistungen
  • einfache Anpassung der unterschiedlichen Auswertungen

Ihre Vorteile

  • Einfache manuelle Erfassung der täglichen Arbeitsberichte 
  • Tagesgenaue Zuordnung zu Kunden oder Projekten 
  • Genauere Spezifizierung durch Eingabe von Tätigkeiten 
  • Viele individuelle Auswertungsmöglichkeiten

Die Verbuchung von Leistungen als interner Personalaufwand in die Kostenrechnung/Kostenträgerrechnung ermöglicht eine optimale Nachkalkulation von Projekten.

Auswertungen
Die Auswertungen können sehr einfach individuell angepasst werden, egal ob für interne Zwecke oder die externe Anwendung - wie z. B. die Nachweispflicht bei Fördergeber.

Individuelle Bewertung
Die erfassten Leistungen können individuell mit klienten-, tätigkeits-  oder mitarbeiterbezogenen Verrechnungssätzen und Stückpreisen bewertet werden. Sollen die Leistungen dem Kunden verrechnet werden, steht eine Überleitungsmöglichkeit in die BMD-Fakturierung zur Verfügung.


Personalverwaltung - das Informationssystem rund um das Personal

Mit dem Personalinformationssystem von BMD können Sie komfortabel alle Vorgänge rund um das Personal abbilden, von der Ausschreibung einer Stelle über die Bewerberverwaltung bis hin zur Aus- und Weiterbildung Ihrer MitarbeiterInnen.

Module der BMD Personalverwaltung

  • Personalinformation
  • Online-Bewerbung

Highlights

  • Die Bewerberverwaltung unterstützt Sie optimal bei der Personalauswahl
  • reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand
  • Alle Dokumente – vom Bewerbungsschreiben bis zum Dienstvertrag – elektronisch archiviert
  • Alle wichtigen Daten zum Mitarbeiter liefert Ihnen der Mitarbeiternavigator
  • Vollständige Integration in die BMD Umgebung

Das Personalinformationssystem verfügt über

  • Bewerberverwaltung 
  • Elektronischen Personalakt 
  • Mitarbeiternavigator 
  • Stellenverwaltung 
  • Ausbildungsverwaltung

Bewerberverwaltung
Die Bewerberverwaltung unterstützt Sie optimal bei der Personalauswahl und hilft Ihnen, im Tagesgeschäft Zeit zu sparen:

Mit der integrierten Inseratsverwaltung hinterlegen Sie individuelle Inseratstexte und verwalten die jeweiligen Kosten. 
Für die freie Stelle kann ein Anforderungsprofil hinterlegt werden. Zusätzlich können Sie auch Gewichtungen für die jeweilige Anforderung erfassen. 
Die umfassende Dokumentation aller Bewerberdaten im Programm ermöglicht jederzeit einen schnellen Überblick über den Stand der Dinge. Dies ist ein großer Vorteil, wenn beispielsweise ein Bewerber anruft und Auskunft über den Status seiner Bewerbung haben will.
Die BMD-Bewerberverwaltung reduziert den Verwaltungsaufwand durch den Einsatz eines automatisierten Schriftverkehrs. Alle Dokumente - vom Bewerbungsschreiben bis zum Dienstvertrag - können natürlich elektronisch archiviert werden.

Aus- und Weiterbildung
Sie legen die Details für die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter fest:

  • Definition der in- und externen Bildungsmaßnahmen mit Datum, Ort, Kursinhalt, Voraussetzungen, … 
  • Zuordnung der Mitarbeiter mit Datum des Kursbesuchs 
  • Beurteilung der Bildungsmaßnahmen 
  • Verwaltung des Bildungsbedarfs (zukünftige Bildungsmaßnahmen) 
  • Alle relevanten Dokumente (Bestätigungen, Zertifikate) können gespeichert und auf Knopfdruck wieder abgerufen werden.

Mitarbeiter-Navigator
Der Mitarbeiter-Navigator liefert alle wichtigen Daten zum Mitarbeiter. Ausgehend von einem Dropdown-Menü verzweigen Sie zu den gewünschten Infos:

  • Gut-Stunden-Saldo 
  • Lohnkonto 
  • Mitarbeiter-Stammdaten 
  • elektronische Personalakte 
  • uvm. 

Die vollständige Integration des Personalinformationssystems in die BMD Umgebung gewährleistet auch die Einbindung in Lohnverrechnung, Leistungserfassung und Zeiterfassung.


Haben Sie Fragen zu den BMD-Modulen oder möchten Sie nähere Informationen über das Programm oder unsere Leistungen? Rufen Sie uns gerne an: +43 2732 / 731 10 oder kontaktieren Sie Frau Gerlinde Wippl: wippl@oit.at 

Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen!

Quelle: BMD