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Die Aufgabenstellung
Der Kunde betreibt einen Webshop mit einem regen, beträchtlichen Umsatz. Bestellungen werden üblicherweise direkt im Webshop – über von diversen Zahlungsanbietern bereitgestellten Zahlungsschnittstellen – mit Kreditkarte bezahlt.
Die Zahlungsanbieter stellen jeweils eigene Sammelabrechnungen zur Verfügung. Diese sind auf unterschiedlichen Webseiten abzurufen. Die Buchhaltung muss diese Listen manuell abrufen, ausdrucken, nachbearbeiten und mit den Rechnungen aus der WWS matchen, um nachvollziehen zu können, welche Rechnungen bezahlt worden sind. Diese Verarbeitung der Zahlungen sollte automatisiert werden.
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Die Lösung
Das oit Zahlungstool kann den Zahlungsweg von der Webshop-Bestellung bis zur Sammelabrechnung von allen betroffenen Zahlungsanbietern überwachen. Es ruft dazu alle benötigten Informationen selbstständig aus dem Internet und den diversen Schnittstellen ab, verbucht die Zahlungen automatisch in der BMD FIBU, rechnet die Spesen der Kreditkartengesellschaften heraus, verbucht diese ebenso wie auftretende Rundungsdifferenzen und stattet die offenen Rechnungen ab. Sollten nicht zuordenbare Rechnungen oder Zahlungen entstehen, gibt das System entsprechende Warnungen aus. Die gesamte Zahlungsabwicklung des Webshops wurde somit automatisiert (zur großen Freude der Buchhaltungsabteilung).
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